Корпоративные информационные системы (КИС)

КИС, та­кие как 1С-кад­ры или об­лач­ные, пред­став­ля­ют со­бой ком­плекс­ные про­грамм­ные ре­ше­ния, ко­то­рые охва­ты­ва­ют весь спектр функ­ций управ­ле­ния пер­со­на­лом, вклю­чая учет и дви­же­ние пер­со­на­ла. Ос­нов­ные пре­иму­ще­ства ис­поль­зо­ва­ния КИС за­клю­ча­ют­ся в сле­ду­ю­щем:

— Ин­те­гра­ция: КИС объ­еди­ня­ют дан­ные о пер­со­на­ле из раз­лич­ных мо­ду­лей, та­ких как при­ем на ра­бо­ту, уволь­не­ние, от­сле­жи­ва­ние вре­ме­ни и управ­ле­ние за­ра­бот­ной пла­той.
— Ав­то­ма­ти­за­ция: КИС ав­то­ма­ти­зи­ру­ют мно­гие про­цес­сы, свя­зан­ные с уче­том и дви­же­ни­ем пер­со­на­ла, осво­бож­дая со­труд­ни­ков от­де­ла кад­ров от ру­тин­ных за­дач.
— Со­от­вет­ствие нор­ма­тив­ным тре­бо­ва­ни­ям: КИС обыч­но со­от­вет­ству­ют нор­ма­тив­ным тре­бо­ва­ни­ям, ка­са­ю­щим­ся хра­не­ния и об­ра­бот­ки дан­ных о пер­со­на­ле.

Внешние информационные системы (ВИС)

ВИС предо­став­ля­ют спе­ци­а­ли­зи­ро­ван­ные ре­ше­ния для управ­ле­ния пер­со­на­лом. Они пред­ла­га­ют бо­лее гиб­кие и эко­но­мич­ные аль­тер­на­ти­вы КИС, осо­бен­но для неболь­ших и сред­них пред­при­я­тий. Ос­нов­ные пре­иму­ще­ства ВИС вклю­ча­ют:

— Спе­ци­а­ли­за­ция: ВИС пред­на­зна­че­ны спе­ци­аль­но для управ­ле­ния пер­со­на­лом, что обес­пе­чи­ва­ет бо­лее ши­ро­кий спектр функ­ций, ори­ен­ти­ро­ван­ных на кад­ро­вые про­цес­сы.
— Про­сто­та ис­поль­зо­ва­ния: ВИС обыч­но про­сты в ис­поль­зо­ва­нии и тре­бу­ют ми­ни­маль­ной тех­ни­че­ской под­го­тов­ки.
— До­ступ­ность: ВИС до­ступ­ны по под­пис­ке, что де­ла­ет их эко­но­ми­че­ски вы­год­ным ва­ри­ан­том для ор­га­ни­за­ций с огра­ни­чен­ным бюд­же­том.

Цифровые сервисы для ведения документации по движению и учету персонала

Циф­ро­вые сер­ви­сы поз­во­ля­ют ор­га­ни­за­ци­ям со­зда­вать, под­пи­сы­вать и управ­лять до­ку­мен­та­ми в элек­трон­ном ви­де. Эти сер­ви­сы мо­гут зна­чи­тель­но упро­стить и уско­рить про­цес­сы уче­та и дви­же­ния пер­со­на­ла, та­кие как:

— При­ем на ра­бо­ту: Элек­трон­ные под­пи­си мо­гут уско­рить про­цесс при­е­ма на ра­бо­ту, поз­во­ляя но­вым со­труд­ни­кам быст­ро и лег­ко под­пи­сы­вать до­ку­мен­ты о тру­до­устрой­стве.

— Уволь­не­ние: Циф­ро­вые сер­ви­сы мо­гут упро­стить про­цесс уволь­не­ния, поз­во­ляя со­труд­ни­кам и ме­не­дже­рам элек­трон­но под­пи­сы­вать до­ку­мен­ты об уволь­не­нии.

— Из­ме­не­ние усло­вий тру­до­во­го до­го­во­ра: Циф­ро­вые сер­ви­сы поз­во­ля­ют лег­ко вно­сить из­ме­не­ния в усло­вия тру­до­во­го до­го­во­ра, обес­пе­чи­вая про­зрач­ный и свое­вре­мен­ный про­цесс.

Выбор подходящего решения

Вы­бор под­хо­дя­ще­го ре­ше­ния для ве­де­ния до­ку­мен­та­ции по уче­ту и дви­же­нию пер­со­на­ла за­ви­сит от кон­крет­ных по­треб­но­стей и воз­мож­но­стей ор­га­ни­за­ции. Клю­че­вы­ми фак­то­ра­ми, ко­то­рые сле­ду­ет учи­ты­вать, яв­ля­ют­ся:

— Раз­мер и слож­ность ор­га­ни­за­ции
— Бюд­жет
— Су­ще­ству­ю­щие тех­ни­че­ские си­сте­мы
— Нор­ма­тив­ные тре­бо­ва­ния