Уведомления

— Уве­дом­ле­ние о при­е­ме на ра­бо­ту: Ин­фор­ми­ру­ет ра­бот­ни­ка о его при­е­ме на ра­бо­ту, вклю­чая долж­ность, да­ту на­ча­ла ра­бо­ты, за­ра­бот­ную пла­ту и дру­гие усло­вия тру­да.
— Уве­дом­ле­ние об уволь­не­нии: Ин­фор­ми­ру­ет ра­бот­ни­ка о его уволь­не­нии, вклю­чая да­ту уволь­не­ния, при­чи­ну уволь­не­ния и лю­бые при­чи­та­ю­щи­е­ся вы­пла­ты.
— Уве­дом­ле­ние об из­ме­не­нии усло­вий тру­да: Ин­фор­ми­ру­ет ра­бот­ни­ка об из­ме­не­ни­ях в его усло­ви­ях тру­да, та­ких как долж­ность, за­ра­бот­ная пла­та или гра­фик ра­бо­ты.

Отчетная информация

— От­чет о при­е­ме на ра­бо­ту: Со­дер­жит ин­фор­ма­цию о но­вых со­труд­ни­ках, вклю­чая их лич­ные дан­ные, долж­но­сти и да­ты на­ча­ла ра­бо­ты.
— От­чет об уволь­не­нии: Со­дер­жит ин­фор­ма­цию об уво­лен­ных со­труд­ни­ках, вклю­чая их лич­ные дан­ные, долж­но­сти и да­ты уволь­не­ния.
— От­чет о те­ку­че­сти кад­ров: Ана­ли­зи­ру­ет уро­вень те­ку­че­сти кад­ров в ор­га­ни­за­ции, вклю­чая при­чи­ны уволь­не­ния и про­дол­жи­тель­ность ра­бо­ты со­труд­ни­ков.

Статистическая информация

— Ста­ти­сти­ка по чис­лен­но­сти пер­со­на­ла: Предо­став­ля­ет ин­фор­ма­цию о ко­ли­че­стве со­труд­ни­ков в ор­га­ни­за­ции, раз­би­тых по долж­но­стям, от­де­лам и дру­гим ка­те­го­ри­ям.

— Ста­ти­сти­ка по за­ра­бот­ной пла­те: Предо­став­ля­ет ин­фор­ма­цию о сред­ней за­ра­бот­ной пла­те, диа­па­зо­нах за­ра­бот­ной пла­ты и рас­пре­де­ле­нии за­ра­бот­ной пла­ты по долж­но­стям и от­де­лам.

— Ста­ти­сти­ка по льго­там: Предо­став­ля­ет ин­фор­ма­цию о льго­тах, предо­став­ля­е­мых со­труд­ни­кам, та­ких как ме­ди­цин­ское стра­хо­ва­ние, от­пуск и пен­си­он­ные пла­ны.

Аналитическая информация

— Ана­лиз те­ку­че­сти кад­ров: Иден­ти­фи­ци­ру­ет при­чи­ны те­ку­че­сти кад­ров и раз­ра­ба­ты­ва­ет стра­те­гии для ее сни­же­ния.
— Ана­лиз за­ра­бот­ной пла­ты: Срав­ни­ва­ет за­ра­бот­ную пла­ту в ор­га­ни­за­ции с от­рас­ле­вы­ми по­ка­за­те­ля­ми и опре­де­ля­ет об­ла­сти для кор­рек­ти­ров­ки.
— Ана­лиз льгот: Оце­ни­ва­ет эф­фек­тив­ность льгот и раз­ра­ба­ты­ва­ет ре­ко­мен­да­ции по их улуч­ше­нию.

Процесс подготовки

Под­го­тов­ка уве­дом­ле­ний, от­чет­ной, ста­ти­сти­че­ской и ана­ли­ти­че­ской ин­фор­ма­ции по оформ­ле­нию тру­до­вых от­но­ше­ний обыч­но вклю­ча­ет сле­ду­ю­щие ша­ги:

— Сбор дан­ных из раз­лич­ных ис­точ­ни­ков, та­ких как си­сте­ма управ­ле­ния пер­со­на­лом, та­бе­ли уче­та ра­бо­че­го вре­ме­ни и пла­теж­ные ве­до­мо­сти.
— Ана­лиз дан­ных для вы­яв­ле­ния тен­ден­ций и за­ко­но­мер­но­стей.
— Со­став­ле­ние от­че­тов и уве­дом­ле­ний в со­от­вет­ствии с уста­нов­лен­ны­ми фор­ма­та­ми и тре­бо­ва­ни­я­ми.
— Предо­став­ле­ние ин­фор­ма­ции со­от­вет­ству­ю­щим за­ин­те­ре­со­ван­ным сто­ро­нам, та­ким как ру­ко­вод­ство, от­дел кад­ров и со­труд­ни­ки.

Преимущества

Под­го­тов­ка точ­ной и свое­вре­мен­ной ин­фор­ма­ции по оформ­ле­нию тру­до­вых от­но­ше­ний име­ет ряд пре­иму­ществ:

— Со­от­вет­ствие за­ко­но­да­тель­ству: Обес­пе­чи­ва­ет со­блю­де­ние тру­до­во­го за­ко­но­да­тель­ства и сни­жа­ет риск штра­фов и су­деб­ных ис­ков.

— Эф­фек­тив­ное управ­ле­ние пер­со­на­лом: Поз­во­ля­ет при­ни­мать обос­но­ван­ные ре­ше­ния в от­но­ше­нии най­ма, уволь­не­ния и управ­ле­ния льго­та­ми.

— По­вы­ше­ние про­из­во­ди­тель­но­сти: По­мо­га­ет вы­яв­лять про­бле­мы, свя­зан­ные с те­ку­че­стью кад­ров и за­ра­бот­ной пла­той, и раз­ра­ба­ты­вать стра­те­гии для их ре­ше­ния.

— Улуч­ше­ние от­но­ше­ний с со­труд­ни­ка­ми: Обес­пе­чи­ва­ет про­зрач­ность и свое­вре­мен­ное ин­фор­ми­ро­ва­ние со­труд­ни­ков об из­ме­не­ни­ях в их усло­ви­ях тру­да.

Это в об­щих чер­тах. По­дроб­нее о ра­бо­те с пер­со­на­лом мож­но узнать на на­ших бес­плат­ных ве­би­на­рах.