Процедуры управления персоналом

Про­це­ду­ры управ­ле­ния пер­со­на­лом охва­ты­ва­ют ши­ро­кий спектр де­я­тель­но­сти, вклю­чая:

— На­бор и от­бор пер­со­на­ла
— Обу­че­ние и раз­ви­тие
— Оцен­ка эф­фек­тив­но­сти ра­бо­ты
— Воз­на­граж­де­ние и льго­ты
— Дис­ци­пли­нар­ные ме­ры
— Уволь­не­ние

Процедуры учета и движения персонала

Про­це­ду­ры уче­та и дви­же­ния пер­со­на­ла обес­пе­чи­ва­ют точ­ную и свое­вре­мен­ную ин­фор­ма­цию о со­труд­ни­ках ор­га­ни­за­ции. Они вклю­ча­ют:

— Ве­де­ние кад­ро­во­го уче­та
— Учет ра­бо­че­го вре­ме­ни
— Учет от­пус­ков и боль­нич­ных
— Учет ко­ман­ди­ро­вок
— Учет из­ме­не­ний в штат­ном рас­пи­са­нии

Подготовка проектов документов

Под­го­тов­ка про­ек­тов до­ку­мен­тов по про­це­ду­рам управ­ле­ния пер­со­на­лом и уче­та дви­же­ния пер­со­на­ла вклю­ча­ет сле­ду­ю­щие ша­ги:

1. Опре­де­ле­ние це­лей и за­дач: Опре­де­ли­те це­ли и за­да­чи, ко­то­рые долж­ны быть до­стиг­ну­ты с по­мо­щью про­це­дур.

2. Сбор ин­фор­ма­ции: Со­бе­ри­те ин­фор­ма­цию из раз­лич­ных ис­точ­ни­ков, та­ких как су­ще­ству­ю­щие по­ли­ти­ки, от­рас­ле­вые стан­дар­ты и за­ко­но­да­тель­ные тре­бо­ва­ния.

3. Раз­ра­бот­ка про­ек­та: На ос­но­ве со­бран­ной ин­фор­ма­ции раз­ра­бо­тай­те про­ект до­ку­мен­та, ко­то­рый чет­ко опи­сы­ва­ет про­це­ду­ры.

4. Об­суж­де­ние и со­гла­со­ва­ние: Об­су­ди­те про­ект с за­ин­те­ре­со­ван­ны­ми сто­ро­на­ми, та­ки­ми как ру­ко­во­ди­те­ли, со­труд­ни­ки и пред­ста­ви­те­ли проф­со­ю­зов, что­бы по­лу­чить их от­зы­вы и со­гла­со­вать окон­ча­тель­ный ва­ри­ант.

5. Утвер­жде­ние: По­лу­чи­те утвер­жде­ние про­ек­та от со­от­вет­ству­ю­щих ор­га­нов, та­ких как ру­ко­вод­ство или со­вет ди­рек­то­ров.

Содержание проектов документов

Про­ек­ты до­ку­мен­тов по про­це­ду­рам управ­ле­ния пер­со­на­лом и уче­та дви­же­ния пер­со­на­ла долж­ны со­дер­жать сле­ду­ю­щую ин­фор­ма­цию:

— Цель и об­ласть при­ме­не­ния: Опи­ши­те цель про­це­ду­ры и ее об­ласть при­ме­не­ния.
— Опре­де­ле­ния: Опре­де­ли­те клю­че­вые тер­ми­ны, ис­поль­зу­е­мые в про­це­ду­ре.
— Про­це­ду­ры: Опи­ши­те по­ша­го­вые про­це­ду­ры, ко­то­рые долж­ны вы­пол­нять­ся.
— От­вет­ствен­ность: Ука­жи­те лиц, от­вет­ствен­ных за вы­пол­не­ние раз­лич­ных за­дач.
— До­ку­мен­та­ция: Опре­де­ли­те, ка­кие до­ку­мен­ты долж­ны быть со­зда­ны и со­хра­не­ны в рам­ках про­це­ду­ры.
— Мо­ни­то­ринг и оцен­ка: Опи­ши­те, как бу­дет осу­ществ­лять­ся мо­ни­то­ринг и оцен­ка эф­фек­тив­но­сти про­це­ду­ры.

Смысл подготовки проектов документов

Под­го­тов­ка про­ек­тов до­ку­мен­тов по про­це­ду­рам управ­ле­ния пер­со­на­лом и уче­та дви­же­ния пер­со­на­ла име­ет ряд пре­иму­ществ, в том чис­ле:

— По­вы­ше­ние про­зрач­но­сти: Чет­ко опре­де­лен­ные про­це­ду­ры обес­пе­чи­ва­ют про­зрач­ность и по­ни­ма­ние про­цес­сов управ­ле­ния пер­со­на­лом.

— По­вы­ше­ние по­сле­до­ва­тель­но­сти: Про­це­ду­ры га­ран­ти­ру­ют, что все со­труд­ни­ки об­ра­ба­ты­ва­ют­ся оди­на­ко­во и по­сле­до­ва­тель­но.

— Сни­же­ние рис­ков: До­ку­мен­ти­ро­ван­ные про­це­ду­ры по­мо­га­ют сни­зить рис­ки, свя­зан­ные с несо­блю­де­ни­ем за­ко­но­да­тель­ных тре­бо­ва­ний или ненад­ле­жа­щим управ­ле­ни­ем пер­со­на­лом.

— По­вы­ше­ние эф­фек­тив­но­сти: Эф­фек­тив­ные про­це­ду­ры по­мо­га­ют оп­ти­ми­зи­ро­вать про­цес­сы управ­ле­ния пер­со­на­лом и по­вы­сить про­из­во­ди­тель­ность.

Это в об­щих чер­тах. По­дроб­нее о ра­бо­те с пер­со­на­лом мож­но узнать на на­ших бес­плат­ных ве­би­на­рах.