Под­го­тов­ка пред­ло­же­ний по оп­ти­ми­за­ции форм до­ку­мен­тов и циф­ро­ви­за­ции до­ку­мен­то­обо­ро­та ор­га­ни­за­ции в об­ла­сти оформ­ле­ния тру­до­вых от­но­ше­ний A/02.6 Раз­ра­бот­ка ти­по­вых форм до­ку­мен­тов по уче­ту и дви­же­нию пер­со­на­ла, со­про­вож­де­ние про­це­дур оформ­ле­ния тру­до­вых от­но­ше­ний

Оп­ти­ми­за­ция форм до­ку­мен­тов и циф­ро­ви­за­ция до­ку­мен­то­обо­ро­та в об­ла­сти оформ­ле­ния тру­до­вых от­но­ше­ний яв­ля­ют­ся важ­ны­ми ша­га­ми для по­вы­ше­ния эф­фек­тив­но­сти и про­зрач­но­сти кад­ро­вых про­цес­сов в ор­га­ни­за­ции. На­сто­я­щая ста­тья пред­став­ля­ет со­бой ру­ко­вод­ство по под­го­тов­ке пред­ло­же­ний по оп­ти­ми­за­ции форм до­ку­мен­тов и циф­ро­ви­за­ции до­ку­мен­то­обо­ро­та в этой об­ла­сти.

Оп­ти­ми­за­ция форм до­ку­мен­тов и циф­ро­ви­за­ция до­ку­мен­то­обо­ро­та в об­ла­сти оформ­ле­ния тру­до­вых от­но­ше­ний яв­ля­ют­ся важ­ны­ми ша­га­ми для по­вы­ше­ния эф­фек­тив­но­сти и про­зрач­но­сти кад­ро­вых про­цес­сов. Тща­тель­ный ана­лиз су­ще­ству­ю­щих форм до­ку­мен­тов, раз­ра­бот­ка пред­ло­же­ний по их оп­ти­ми­за­ции и внед­ре­ние си­сте­мы элек­трон­но­го до­ку­мен­то­обо­ро­та мо­гут при­ве­сти к зна­чи­тель­ным пре­иму­ще­ствам для ор­га­ни­за­ции.

Возможные наименования должностей, профессий

Спе­ци­а­лист по оформ­ле­нию тру­до­вых от­но­ше­ний;
Спе­ци­а­лист по до­ку­мен­та­ци­он­но­му обес­пе­че­нию пер­со­на­ла;
Спе­ци­а­лист по пер­со­на­лу;
Спе­ци­а­лист по кад­рам;

Требования к образованию и обучению

Сред­нее про­фес­си­о­наль­ное об­ра­зо­ва­ние — про­грам­мы под­го­тов­ки спе­ци­а­ли­стов сред­не­го зве­на и до­пол­ни­тель­ное про­фес­си­о­наль­ное об­ра­зо­ва­ние — про­грам­мы про­фес­си­о­наль­ной пе­ре­под­го­тов­ки в об­ла­сти управ­ле­ния пер­со­на­лом или в об­ла­сти до­ку­мен­та­ци­он­но­го обес­пе­че­ния ра­бо­ты с пер­со­на­лом или Выс­шее об­ра­зо­ва­ние — ба­ка­лаври­ат. Или
Выс­шее об­ра­зо­ва­ние (непро­филь­ное) — ба­ка­лаври­ат и до­пол­ни­тель­ное про­фес­си­о­наль­ное об­ра­зо­ва­ние — про­грам­мы про­фес­си­о­наль­ной пе­ре­под­го­тов­ки в об­ла­сти управ­ле­ния пер­со­на­лом или в об­ла­сти до­ку­мен­та­ци­он­но­го обес­пе­че­ния ра­бо­ты с пер­со­на­лом

Требования к опыту практической работы

Не ме­нее трёх лет в сфе­ре управ­ле­ния пер­со­на­лом при на­ли­чии сред­не­го про­фес­си­о­наль­но­го об­ра­зо­ва­ния и до­пол­ни­тель­но­го про­фес­си­о­наль­но­го об­ра­зо­ва­ния — про­грамм про­фес­си­о­наль­ной пе­ре­под­го­тов­ки в об­ла­сти управ­ле­ния пер­со­на­лом или в об­ла­сти до­ку­мен­та­ци­он­но­го обес­пе­че­ния ра­бо­ты с пер­со­на­лом

Анализ существующих форм документов

Пер­вый шаг за­клю­ча­ет­ся в тща­тель­ном ана­ли­зе су­ще­ству­ю­щих форм до­ку­мен­тов, ис­поль­зу­е­мых для оформ­ле­ния тру­до­вых от­но­ше­ний. Это вклю­ча­ет в се­бя:

— Иден­ти­фи­ка­цию всех форм до­ку­мен­тов, свя­зан­ных с тру­до­вы­ми от­но­ше­ни­я­ми
— Оцен­ку их со­дер­жа­ния, струк­ту­ры и фор­ма­та
— Вы­яв­ле­ние из­бы­точ­ных, уста­рев­ших или неэф­фек­тив­ных форм

Оптимизация форм документов

На ос­но­ве ана­ли­за су­ще­ству­ю­щих форм до­ку­мен­тов мож­но раз­ра­бо­тать пред­ло­же­ния по их оп­ти­ми­за­ции. Это мо­жет вклю­чать:

— Упро­ще­ние язы­ка и фор­ма­та до­ку­мен­тов
— Уда­ле­ние ненуж­ных или дуб­ли­ру­ю­щих по­лей
— Стан­дар­ти­за­ция тер­ми­но­ло­гии и фор­ма­та
— Со­зда­ние элек­трон­ных шаб­ло­нов для ав­то­ма­ти­за­ции за­пол­не­ния

Цифровизация документооборота

Сле­ду­ю­щим ша­гом яв­ля­ет­ся раз­ра­бот­ка пред­ло­же­ний по циф­ро­ви­за­ции до­ку­мен­то­обо­ро­та в об­ла­сти оформ­ле­ния тру­до­вых от­но­ше­ний. Это мо­жет вклю­чать:

— Внед­ре­ние си­сте­мы элек­трон­но­го до­ку­мен­то­обо­ро­та (СЭД)
— Ис­поль­зо­ва­ние элек­трон­ных под­пи­сей
— Ав­то­ма­ти­за­ция про­цес­сов утвер­жде­ния и со­гла­со­ва­ния до­ку­мен­тов
— Ин­те­гра­ция с дру­ги­ми си­сте­ма­ми управ­ле­ния пер­со­на­лом

Польза оптимизации и цифровизации

Оп­ти­ми­за­ция форм до­ку­мен­тов и циф­ро­ви­за­ция до­ку­мен­то­обо­ро­та в об­ла­сти оформ­ле­ния тру­до­вых от­но­ше­ний при­но­сят ряд пре­иму­ществ, в том чис­ле:

— По­вы­ше­ние эф­фек­тив­но­сти и со­кра­ще­ние вре­ме­ни об­ра­бот­ки до­ку­мен­тов
— Улуч­ше­ние точ­но­сти и со­гла­со­ван­но­сти дан­ных
— По­вы­ше­ние про­зрач­но­сти и под­от­чет­но­сти
— Улуч­ше­ние вза­и­мо­дей­ствия с со­труд­ни­ка­ми
— Со­от­вет­ствие нор­ма­тив­ным тре­бо­ва­ни­ям

Подготовка предложений

Пред­ло­же­ния по оп­ти­ми­за­ции форм до­ку­мен­тов и циф­ро­ви­за­ции до­ку­мен­то­обо­ро­та долж­ны быть чет­ко сфор­му­ли­ро­ва­ны и обос­но­ва­ны. Они долж­ны вклю­чать:

— Опи­са­ние су­ще­ству­ю­щих про­блем и недо­стат­ков
— Пред­ла­га­е­мые ре­ше­ния и их пре­иму­ще­ства
— Оцен­ку за­трат и вы­год
— План внед­ре­ния и вре­мен­ные рам­ки

Это в об­щих чер­тах. По­дроб­нее о ра­бо­те с пер­со­на­лом мож­но узнать на на­ших бес­плат­ных ве­би­на­рах.

(Это в двух сло­вах. По­дроб­нее о кад­ро­вом де­ло­про­из­вод­стве мож­но узнать на на­ших бес­плат­ных се­ми­на­рах).

На сайте используются Cookie потому, что редакция, между прочим, не дура, и всё сама понимает. И ещё на этом сайт есть Яндекс0метрика. Сайт для лиц старее 18 лет.  Если что-то не устраивает — валите за периметр. Чтобы остаться на сайте, необходимо ПРОЧИТАТЬ ЭТО и согласиться. Ни чо из опубликованного на данном сайте не может быть расценено, воспринято, посчитано, и всякое такое подобное, как инструкция или типа там руководство к действию. Все совпадения случайны, все ситуации выдуманы. Мнение посетителей редакции ваще ни разу не интересно. По вопросам рекламы стучитесь в «аську».

Соглашаюсь
Нифигашички!