Виды Документов по Учёту и Движению Персонала

— Тру­до­вой до­го­вор – ос­нов­ной до­ку­мент, ре­гла­мен­ти­ру­ю­щий тру­до­вые от­но­ше­ния меж­ду ра­бот­ни­ком и ра­бо­то­да­те­лем. В нем ука­зы­ва­ют­ся усло­вия ра­бо­ты, пра­ва и обя­зан­но­сти сто­рон.

— При­каз о при­ё­ме на ра­бо­ту – юри­ди­че­ский акт, под­твер­жда­ю­щий на­ча­ло тру­до­вых от­но­ше­ний.

— Лич­ное де­ло – на­бор до­ку­мен­тов о ра­бот­ни­ке, вклю­ча­ю­щий его ре­зю­ме, ко­пии до­ку­мен­тов об об­ра­зо­ва­нии, тру­до­вой книж­ки, ме­ди­цин­ской справ­ки и др.

— Та­бель уче­та ра­бо­че­го вре­ме­ни – до­ку­мент, фик­си­ру­ю­щий при­сут­ствие и от­сут­ствие ра­бот­ни­ка на ра­бо­чем ме­сте.

— Рас­чёт­ный лист – до­ку­мент, со­дер­жа­щий све­де­ния о за­ра­бот­ной пла­те, удер­жа­ни­ях и на­чис­ле­ни­ях.

Оформление Документов, Регламентирующих Трудовые Отношения

Тру­до­вой до­го­вор

Тру­до­вой до­го­вор дол­жен быть за­клю­чен в пись­мен­ной фор­ме в двух эк­зем­пля­рах, по од­но­му для каж­дой из сто­рон. В нем долж­ны со­дер­жать­ся сле­ду­ю­щие све­де­ния:

— ФИО ра­бот­ни­ка и ра­бо­то­да­те­ля;
— Да­та и ме­сто за­клю­че­ния до­го­во­ра;
— Долж­ность, ме­сто ра­бо­ты и тру­до­вая функ­ция ра­бот­ни­ка;
— Срок дей­ствия до­го­во­ра;
— Усло­вия опла­ты тру­да;
— По­ря­док предо­став­ле­ния от­пус­ков;
— По­ря­док из­ме­не­ния и рас­тор­же­ния до­го­во­ра.

Приказ о приёме на работу

При­каз о при­ё­ме на ра­бо­ту со­став­ля­ет­ся в про­из­воль­ной фор­ме и под­пи­сы­ва­ет­ся ру­ко­во­ди­те­лем ор­га­ни­за­ции. В нем ука­зы­ва­ют­ся:

— ФИО ра­бот­ни­ка;

— Долж­ность;

— Да­та на­ча­ла ра­бо­ты;

— Ос­но­ва­ние для при­ё­ма (тру­до­вой до­го­вор).

Лич­ное де­ло

Лич­ное де­ло фор­ми­ру­ет­ся на каж­до­го ра­бот­ни­ка и хра­нит­ся в кад­ро­вой служ­бе ор­га­ни­за­ции. Оно со­дер­жит сле­ду­ю­щие до­ку­мен­ты:

— Ан­ке­та ра­бот­ни­ка;

— Ко­пия тру­до­вой книж­ки;

— Ко­пии до­ку­мен­тов об об­ра­зо­ва­нии;

— Ме­ди­цин­ская справ­ка;

— Фо­то­гра­фии ра­бот­ни­ка;

— Дру­гие до­ку­мен­ты, преду­смот­рен­ные внут­рен­ни­ми нор­ма­тив­ны­ми ак­та­ми ор­га­ни­за­ции.

Та­бель учё­та ра­бо­че­го вре­ме­ни

Та­бель учё­та ра­бо­че­го вре­ме­ни ве­дёт­ся в про­из­воль­ной фор­ме и под­пи­сы­ва­ет­ся ра­бот­ни­ка­ми еже­днев­но. В нем фик­си­ру­ют­ся:

— Но­мер дня;

— ФИО ра­бот­ни­ка;

— Вре­мя при­хо­да и ухо­да;

— При­чи­ны от­сут­ствия (ес­ли есть).

Расчётный лист

Рас­чёт­ный лист вы­да­ёт­ся ра­бот­ни­ку еже­ме­сяч­но и со­дер­жит сле­ду­ю­щую ин­фор­ма­цию:
— ФИО ра­бот­ни­ка;
— Пе­ри­од вы­пла­ты;
— На­чис­лен­ная за­ра­бот­ная пла­та;
— Удер­жа­ния (на­ло­ги, стра­хо­вые взно­сы, али­мен­ты);
— Чи­стая за­ра­бот­ная пла­та.

Значение Документации по Учёту и Движению Персонала

Тща­тель­ное ве­де­ние до­ку­мен­та­ции по учё­ту и дви­же­нию пер­со­на­ла име­ет боль­шое зна­че­ние для ор­га­ни­за­ций, так как:

— Обес­пе­чи­ва­ет юри­ди­че­скую за­щи­ту прав ра­бот­ни­ков и ра­бо­то­да­те­лей;

— Поз­во­ля­ет от­сле­жи­вать тру­до­вую де­я­тель­ность со­труд­ни­ков;

— Оп­ти­ми­зи­ру­ет про­цес­сы управ­ле­ния че­ло­ве­че­ски­ми ре­сур­са­ми;

— По­мо­га­ет в раз­ре­ше­нии тру­до­вых спо­ров;

— Яв­ля­ет­ся ос­но­ва­ни­ем для на­чис­ле­ния за­ра­бот­ной пла­ты и ис­чис­ле­ния на­ло­гов.