Роль HR-специалистов

HR-спе­ци­а­ли­сты иг­ра­ют клю­че­вую роль в оформ­ле­нии тру­до­вых от­но­ше­ний и ве­де­нии до­ку­мен­та­ции, свя­зан­ной с пер­со­на­лом. Их обя­зан­но­сти вклю­ча­ют в се­бя:

— Кон­суль­ти­ро­ва­ние ра­бот­ни­ков по во­про­сам тру­до­во­го за­ко­но­да­тель­ства и по­ли­ти­ки ком­па­нии;

— Под­го­тов­ка и об­ра­бот­ка всех необ­хо­ди­мых до­ку­мен­тов, та­ких как тру­до­вые до­го­во­ры, при­ка­зы о при­ё­ме на ра­бо­ту и уволь­не­нии;

— Ве­де­ние учё­та лич­ных дел со­труд­ни­ков, вклю­чая за­пи­си о при­ё­ме на ра­бо­ту, по­вы­ше­нии ква­ли­фи­ка­ции, обу­че­нии и уволь­не­нии;
— Предо­став­ле­ние ин­фор­ма­ции ра­бот­ни­кам по во­про­сам от­пус­ков, льгот и дру­гих усло­вий тру­да.

Консультирование работников

HR-спе­ци­а­ли­сты долж­ны быть хо­ро­шо зна­ко­мы с тру­до­вым за­ко­но­да­тель­ством и по­ли­ти­ка­ми ком­па­нии, что­бы предо­став­лять ра­бот­ни­кам точ­ную и свое­вре­мен­ную ин­фор­ма­цию. Клю­че­вые во­про­сы, по ко­то­рым они кон­суль­ти­ру­ют ра­бот­ни­ков, вклю­ча­ют:

— Усло­вия тру­до­во­го до­го­во­ра;

— Льго­ты и ком­пен­са­ции;

— Дис­ци­пли­нар­ные про­це­ду­ры;

— Про­це­ду­ры по­да­чи жа­лоб;

— Пра­ва и обя­зан­но­сти ра­бот­ни­ков.

Ведение документации

Точ­ная и пол­ная до­ку­мен­та­ция по учё­ту и дви­же­нию пер­со­на­ла име­ет ре­ша­ю­щее зна­че­ние для со­от­вет­ствия тре­бо­ва­ни­ям и за­щи­ты ин­те­ре­сов как ра­бот­ни­ков, так и ком­па­нии. HR-спе­ци­а­ли­сты несут от­вет­ствен­ность за:

— Со­став­ле­ние и хра­не­ние тру­до­вых до­го­во­ров, при­ка­зов о при­ё­ме на ра­бо­ту и уволь­не­нии;

— Ве­де­ние лич­ных дел со­труд­ни­ков с за­пи­сью всех важ­ных со­бы­тий, та­ких как по­вы­ше­ние ква­ли­фи­ка­ции, обу­че­ние и от­пус­ка;

— Обес­пе­че­ние то­го, что­бы вся до­ку­мен­та­ция со­от­вет­ство­ва­ла тре­бо­ва­ни­ям за­ко­но­да­тель­ства и внут­рен­ним по­ли­ти­кам;

— Уни­что­же­ние кон­фи­ден­ци­аль­ной ин­фор­ма­ции в со­от­вет­ствии с уста­нов­лен­ны­ми про­це­ду­ра­ми.

Предотвращение споров

Тща­тель­ное ве­де­ние до­ку­мен­та­ции по­мо­га­ет предот­вра­тить спо­ры меж­ду ра­бот­ни­ка­ми и ком­па­ни­ей. Точ­ные за­пи­си предо­став­ля­ют яс­ные до­ка­за­тель­ства усло­вий тру­до­вых от­но­ше­ний, льгот и дру­гих во­про­сов, ко­то­рые мо­гут быть пред­ме­том раз­но­гла­сий.

Соответствие требованиям

Ком­па­нии обя­за­ны со­блю­дать тру­до­вое за­ко­но­да­тель­ство и внут­рен­ние по­ли­ти­ки. Точ­ная до­ку­мен­та­ция по учё­ту и дви­же­нию пер­со­на­ла яв­ля­ет­ся до­ка­за­тель­ством то­го, что ком­па­ния вы­пол­ня­ет свои обя­за­тель­ства и дей­ству­ет в со­от­вет­ствии с за­ко­ном.