Разработка типовых форм документов

Раз­ра­бот­ка ти­по­вых форм до­ку­мен­тов по уче­ту и дви­же­нию пер­со­на­ла яв­ля­ет­ся важ­ным ша­гом в со­зда­нии упо­ря­до­чен­ной си­сте­мы до­ку­мен­то­обо­ро­та. Эти фор­мы долж­ны охва­ты­вать все ос­нов­ные ас­пек­ты ра­бо­ты с пер­со­на­лом, вклю­чая:

— При­ем на ра­бо­ту (за­яв­ле­ния, ре­зю­ме, при­ка­зы о при­е­ме на ра­бо­ту)
— Пе­ре­вод (при­ка­зы о пе­ре­во­де, за­яв­ле­ния о пе­ре­во­де)
— Уволь­не­ние (за­яв­ле­ния об уволь­не­нии, при­ка­зы об уволь­не­нии)
— От­пус­ка (за­яв­ле­ния на от­пуск, при­ка­зы на от­пуск)
— Ко­ман­ди­ров­ки (при­ка­зы о ко­ман­ди­ров­ках, от­че­ты о ко­ман­ди­ров­ках)
— Дис­ци­пли­нар­ные взыс­ка­ния (объ­яс­ни­тель­ные за­пис­ки, при­ка­зы о дис­ци­пли­нар­ных взыс­ка­ни­ях)

Ти­по­вые фор­мы до­ку­мен­тов долж­ны быть раз­ра­бо­та­ны с уче­том спе­ци­фи­ки ор­га­ни­за­ции и ее от­рас­ли. Они долж­ны быть по­нят­ны­ми, ла­ко­нич­ны­ми и со­от­вет­ство­вать тре­бо­ва­ни­ям за­ко­но­да­тель­ства.

Сопровождение процедур оформления трудовых отношений

По­ми­мо раз­ра­бот­ки ти­по­вых форм до­ку­мен­тов, до­ку­мен­та­ци­он­ное обес­пе­че­ние так­же пред­по­ла­га­ет со­про­вож­де­ние про­це­дур оформ­ле­ния тру­до­вых от­но­ше­ний. Это вклю­ча­ет в се­бя:

— Кон­суль­ти­ро­ва­ние со­труд­ни­ков и ру­ко­во­ди­те­лей по во­про­сам оформ­ле­ния тру­до­вых до­го­во­ров
— Про­вер­ка до­ку­мен­тов на со­от­вет­ствие за­ко­но­да­тель­ству
— Под­го­тов­ка и хра­не­ние тру­до­вых до­го­во­ров и до­пол­ни­тель­ных со­гла­ше­ний
— Ре­ги­стра­ция тру­до­вых от­но­ше­ний в уста­нов­лен­ном по­ряд­ке
— Оформ­ле­ние и вы­да­ча тру­до­вых кни­жек

Над­ле­жа­щее со­про­вож­де­ние про­це­дур оформ­ле­ния тру­до­вых от­но­ше­ний обес­пе­чи­ва­ет за­щи­ту прав со­труд­ни­ков и ра­бо­то­да­те­лей, ми­ни­ми­зи­ру­ет рис­ки и спо­соб­ству­ет под­дер­жа­нию бла­го­при­ят­но­го кли­ма­та в кол­лек­ти­ве.

Польза эффективного документационного обеспечения

Эф­фек­тив­ное до­ку­мен­та­ци­он­ное обес­пе­че­ние ра­бо­ты с пер­со­на­лом име­ет ряд пре­иму­ществ, в том чис­ле:

— По­вы­ше­ние про­зрач­но­сти и от­вет­ствен­но­сти
— Обес­пе­че­ние со­от­вет­ствия за­ко­но­да­тель­ству
— Упро­ще­ние управ­ле­ния тру­до­вы­ми от­но­ше­ни­я­ми
— Сни­же­ние рис­ков
— Улуч­ше­ние вза­и­мо­дей­ствия меж­ду со­труд­ни­ка­ми и ру­ко­во­ди­те­ля­ми

Это в об­щих чер­тах. По­дроб­нее о ра­бо­те с пер­со­на­лом мож­но узнать на на­ших бес­плат­ных ве­би­на­рах.